用AI整理会议纪要——开完会5分钟出稿
会议纪要的核心难点
会议纪要难写的核心原因：会议里的对话是「流动的」，但纪要要是「结构化的」。你需要在混乱的讨论中提炼出：达成了什么共识、谁要做什么、到什么时候、还有哪些悬而未决的问题。
AI在这方面非常擅长——给它原始记录，它能快速提炼出有条理的纪要。
三种输入方式
录音转文字
用飞书/腾讯会议自带的录音转文字功能，把会议录音变成文字稿，再交给AI整理。
粗略笔记
开会时记下关键词和要点，会后把这些零散的笔记交给AI，让它帮你组织成正式纪要。
聊天记录
把微信群/钉钉里的讨论记录复制出来，交给AI整理出核心结论和行动项。
会议纪要提示词模板
标准格式：
请把以下会议记录整理成正式会议纪要。
会议信息：
- 日期：[日期]
- 参与人：[名单]
- 会议主题：[主题]
请按以下格式输出：
1. 会议背景（1-2句话）
2. 讨论要点（按议题分组）
3. 达成共识（明确的决定）
4. 行动项（格式：负责人 | 任务 | 截止时间）
5. 待确认事项（还没有定论的问题）
原始记录如下：
[粘贴录音转文字/笔记/聊天记录]
行动项提取：最重要的部分
会议纪要最有价值的部分是行动项——谁做什么，什么时候做完。很多纪要写了一大堆讨论过程，但行动项不清晰，导致会后没有推进。
专门提取行动项的提示词
从以下会议记录中，只提取行动项。
格式：「[负责人] 负责 [具体任务]，截止 [时间]」
如果记录中没有明确负责人或截止时间，用「待确认」标注。
不要包含任何讨论过程，只要行动项列表。
[粘贴原始记录]
进阶用法：让AI帮你发现「没说清楚」的地方
追问：找出模糊点
在整理完纪要后，追问：「这份会议记录中，有哪些决定没有明确负责人或截止时间？有哪些问题被提出但没有结论？」
AI会帮你找出漏洞，让你在发出纪要前补全这些信息。
推荐工具组合
| 步骤 | 工具 | 说明 |
|---|---|---|
| 会议录音转文字 | 飞书妙记 / 腾讯会议AI纪要 | 自动转文字，免费，中文准确率高 |
| 整理纪要 | Claude / Kimi | 把转录文字交给AI，按模板整理 |
| 发送纪要 | 飞书文档 / 钉钉 | 直接在协作工具里分享，方便@相关人 |